Что нужно на входе чтобы ускорить внедрение
Ссылки на шаблоны
Практика инструмента
смыслы и цель внедрения
Ритм - это система коммуникации между командами и сотрудникам компании которая позволяет **принимать решения на основе данных** и двигаться к общим целям.
Важно понимать что любой процесс нельзя внедрить это лишь способ им можно только воспользоваться он всегда будет уникален в вашем случае а значит его придётся докручивать и оптимизировать
База это:
РнП еженедельное
РГ еженедельное
Вся Архитектура коммуникаций или Communication Architecture Funnel или Meeting Operating System
1️⃣ STRATEGY PLANNING (QUARTERLY) — Стратегическое планирование (ежеквартально)
Что делают:
- План спринта на квартал
- Обновляют компас целей (Clarity Compass)
- 12Q план (12 квартальных целей)
- Проверяют Value Engine (двигатель ценности компании)
👉 Итог: Определяют ключевые цели, приоритеты, стратегический фокус на 3 месяца.
2️⃣ REVIEWS & PIVOTS (MONTHLY) — Обзоры и корректировки (ежемесячно)
ежемесячно)Что делают:
- Обзор бизнеса за месяц
- Общая встреча всей компании (если >50 человек)
- Рассылка обновлений от CEO
👉 Итог: Смотрят как движемся к целям, фиксируют отклонения, корректируют тактику если надо.
3️⃣ CHECKINS (WEEKLY) — Чек-ины (еженедельно)
еженедельно)Что делают:
- Командные встречи
- Встречи по метрикам
- Личные встречи 1:1
- Общая инфа по компании
👉 Итог: Отслеживают выполнение задач, оперативно чинят проблемы, держат фокус на целях недели.
4️⃣ AD HOC (AS-NEEDED) — Специальные встречи (по необходимости)
по необходимости)Что делают:
- Запуск новых проектов
- Брейншторм новых идей (Blue Ocean)
- Срочные антикризисные встречи (Red Flag)
👉 Итог: Реагируют на внеплановые возможности или угрозы.
5️⃣ REAL-TIME (DAILY) — В реальном времени (ежедневно)
ежедневно)Что делают:
- Стендапы
- Мессенджеры (Slack, email, звонки и т.д.)
👉 Итог: Оперативное решение текущих задач, быстрая коммуникация.
Контроль качества ритмов (мин база)
файл ритмов заполнен
Команды выбрали свои ритмы и занесли их в календарь как повторяющиеся события (учитывая праздники на месяц вперёд ):
еженед синк по цифрам из рнп (обычно по понедельникам или вторникам)
еженед синк по ключевым задачам (обычно на неделе в понедельник)
Ежемесячный синк со всей командой (что изменилось как живёт компания, новости)
Квартальные как минимум четырёх квартальных стратегических сессий (обычно в последнюю среду каждого квартала)
Все руководители запланировали 1:1 встречи с подчинёнными (еженедельно или раз в две недели)
Заметки
Понедельник 10-30-10:45 планерка отдела
ТОП-задачи и план на день в таблице БОЕВЫЕ ПЛАНЫ (никаких в чат иначе теряется)
Полезные новости: делимся интересными инсайтами для крутого настроения
начало как ваши выходные? как настроение?
конец Желаю всем классного дня и настроения , давайте сделаем сегодня побольше __ больше шума, всем кайфа!
Итоги дня планерка
как прошел день?
всем классного вечера увидимся завтра!
Вторник 10-30-10:45 Планерка отдела
Факт прошедшего дня по ТОП-задачам и план на новый день в таблице БОЕВЫЕ ПЛАНЫ (никаких в чат иначе теряется)
Среда 10-30-10:45 планерка отдела
Факт прошедшего дня по ТОП-задачам и план на новый день в таблице БОЕВЫЕ ПЛАНЫ (никаких в чат иначе теряется)
Четверг 10-30-10:45 планерка отдела
Факт прошедшего дня по ТОП-задачам и план на новый день в таблице БОЕВЫЕ ПЛАНЫ (никаких в чат иначе теряется)
Четверг 16:00-17:00 итоги + рефлексия недели отделов
- срез проектов + как улучшить состояние если не в скоупе
- отдельно выделяем интересные инсайты и т кто отличился
- срез задач ( успели сделать / не успели / задачи, которые прилетели и тоже сделали)
- отдельно выделяем успешно сделанные задачи и сотрудников кто отличился
- срез итогов недели РнП (драйверы+KPI) + рефлексия как будем править
- отдельно выделяем крутые метрики и сотрудников кто отличился
- Срез гипотез и их результаты (успешные и нет)
Четверг 18:00-18:30 итоги недели компании
- Задача CEO в начале встречи постоянно возвращаться к стратегии / миссии / целям этого года ( держать команду в фокусе)
- РО делятся итогами прошедшего спринта (именно РО озвучивают итоги + выделяют ЯВНО отличившихся красавчиков)
- промежуточные результаты проектов
- успешно выполнение задачи (и те что не успели)
- результаты метрик (драйверы+KPI) + рефлексия как править)
Пятница 9:45-10:30 Планирование новой недели у отдела (РО+сотрудники)
На планирование приходим с отгрумлеными задачами, с оценками в часах на них (тогда останется на планирование только ещё раз посмотреть взять ответственность, смотреть успеваем ли мы по скорости или нет, а мы сейчас готовы брать эту ответственность или нет, мы точно понимаем что никого не блокируем ( ключевое что нужно это достич на планировании драйв команды на цель спринта)
Каждый сотрудник проговаривает свои задачи для РО
Пятница 11:30-13:00 Защита нового недельного плана РО у ( вкл фин план + KPI отдела и драйверы)
Пример планирования у отдела
Цель недели ___
Метрики роста (драйверы) к недельной цели:
- __
- __
- ! не более 3, лучше 2
Метрики результата (KPI) к недельной цели:
- По каждому отделу свои метрики __
ТОП-Задачи недели ___ или Проекты по RoadMap и что будет по ним к концу недели
! здесь founder может двигать приоритеты у РО (если необходимо)
!! после того как встреча закончилась документ отправляется внешнему коучу/совету директоров который смотрит как двигается команда )
До конца дня внешний коуч/совет дает рекомендации к фокусу
Пятница 18-19 встреча с ТОПом
встречи с РО в формате FAQ и передача опыта через ответы на вопросы
Ежедневно
рефл-журнал итоги дня
Собственнику его РО
РО его сотрудники
! пишешь рефлексии по дню каждый день чтобы связь с телом была и я лучше понимал как чувствуешь и думаешь и мог где-то направить и помочь
заполняем рнп
Ритм Видение и стратегия (1-1), «прогулочные» разговоры с ключевыми сотрудниками
Мы именно гуляем = оссобенно хорошо для удаленки когда нужно размятся!
Это техника используется Илоном Маском, Джеффом Безосом и Джеком Дорси.
С ними невозможно встретиться без этого.
Техника необыкновенно эффективна для люде которым дорого время и которые привыкли ясно коммуницировать.
~ важно следовать структуре: о чем говорим, почему важно, что хочу сказать, что нужно от тебя
~ делимся доступом к Google-доку с человеком
пример подготовки
Проработка _ Если остается время (практика встреча с другим РО)
Даем группе задание:
- Подумайте, с кем в группе вы хотели бы встретиться в ближайшее время
- Откройте Google-док и напишите в таком формате пару страниц
- Поделитесь доступом к документу с человеком
- Когда время закончится, каждый прочтет повестку встреч
- Рефлексируем над этим опытом
Дейли
Команда пишет планы на день в чате.
Отдельно На встречи победы прошлого дня и корректировки плана
Победы недели
- В чат каждые несколько дней кидаются благодарности клиентов. (За чат и благодарности отвечает отдельный человек в компании)
В конце недели команда делится своими победами.
А как часто вы отмечаете успехи команды?
Чтобы держать высокий ритм работы просто необходимо делиться достижениями между командами за неделю и отмечать лучших игроков.
Успешные проекты, решение сложных задач, новый отзыв от клиента, все это не стоит замалчивать и уносить с собой домой.
Вот пошаговый алгоритм внедрения минут счастья в бизнес:
Соберите данные о победах: Пусть каждый подкинет истории успеха в общий чат. Победы, отзывы, шутки – все идет в копилку!
Создай плейлист запуска встречи: Что за праздник без драйва и музыки? Соберите треки, что заставляют сердца биться в такт победе.
Рассказывайте истории успеха: Пусть каждый руководитель отдела отметит лучших на неделе. Сердца, аплодисменты и радость команд будут обеспечены.
Обмен благодарностями: Дайте возможность отдела выразить благодарность коллегам за поддержку и помощь.
Создайте общее фото: Пусть радость побед останется не только в памяти, но и в виде фото команды в общем чате.
Ревью ритмов на встречи
Раз в месяц : Как я могу улучшить каденцию ?Как ускорить подготовку ко встрече?
Как улучшить подачу информации на встрече ?
Как успевать обсуждать больше на встрече?
Каждый отдел повторяет формат рнп и рабочих групп внутри
Рабочая группа и база знаний продукта™
Ритмы
- 1 Топ задача по ролям еженедельное (остальные опционально)
- Рнп метрик еженедельное (
обычно понедельник)
- Планирование нового месяца до 28 числа
- Итоги месяца это до 03 числа
- Дожимы сделок/отмены клиентов